VeriFactu: qué es, a quién afecta y cómo cumplir sin complicarte

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), le informamos de que la presente página web con dirección www.verigest.es es propiedad de la empresa MADINFOR S.L.U. con CIF B14682140, dirección Plaza de los Naranjos, 16. 14920 Aguilar de la Frontera (Córdoba) y correo electrónico madinfor@madinfor.com, en adelante «la Empresa», e inscrita en el Registro Mercantil de Córdoba, Tomo 1733, Folio 26, Sección 8, Hoja CO 20479, Inscripción 2.

Condiciones Generales de Uso

Las presentes condiciones generales de uso regulan los términos y condiciones de acceso y uso de este sitio web. El mero acceso y/o utilización del portal, de todos o parte de sus contenidos y/o servicios significa la plena aceptación de las presentes condiciones generales de uso.

Modificaciones

La Empresa se reserva la facultad de modificar en cualquier momento las condiciones generales de uso del portal. Se recomienda consultarlas periódicamente.

Obligaciones del Usuario

El usuario deberá respetar en todo momento los términos y condiciones establecidos. El usuario no podrá utilizar el portal para transmitir, almacenar, divulgar, promover o distribuir datos o contenidos que sean portadores de virus o cualquier otro código informático diseñado para interrumpir o perjudicar el funcionamiento de cualquier programa o equipo informático.

Propiedad Industrial e Intelectual

Los contenidos de la página web son propiedad de la Empresa. Se prohíbe la reproducción, transferencia, distribución o almacenamiento sin autorización previa por escrito.

Responsabilidad

El usuario será el único responsable de las infracciones en que pueda incurrir. La Empresa declina cualquier responsabilidad respecto a la información que se halle fuera de esta página web y no gestionada directamente por su gestor.

Ley Aplicable

La ley aplicable es la española. Las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de la empresa propietaria de la Web, con renuncia expresa de cualquier otra legislación o fuero. Sin perjuicio de lo anterior, las controversias podrán someterse al Reglamento UE 524/2013. La Comisión Europea facilita una plataforma de resolución de litigios en línea: Plataforma europea ODR.

Esta web propiedad de MADINFOR S.L.U. no recopila ni cede datos a terceras empresas de sus usuarios sin su consentimiento previo. Este sitio web solo utiliza cookies propias o de terceros que permiten el funcionamiento y la prestación de los servicios en el mismo.

La web puede llegar a disponer de enlaces a otras webs ajenas a nuestra empresa, en ella ustedes podrán libremente aceptar o no la Política de Privacidad y las Cookies de dichas páginas web. La empresa no se hace responsable ni del contenido ni de la veracidad de las políticas de privacidad que puedan tener los terceros mencionados en esta política de cookies.

A continuación, encontrará información más detallada sobre qué son las cookies, qué tipo de cookies utiliza esta web, cómo puede desactivar las cookies en su navegador o cómo desactivar específicamente la instalación de cookies de terceros.

1. ¿Qué son las Cookies?

Las cookies son pequeños archivos que algunas plataformas, como las páginas web, pueden instalar en su ordenador, smartphone, tableta o televisión conectada, al acceder a las mismas. Sus funciones pueden ser muy variadas: almacenar sus preferencias de navegación, recopilar información estadística, permitir ciertas funcionalidades técnicas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación o preferencias de un usuario.

2. Tipos de Cookies

Según el tiempo que permanecen activadas:

• Cookies de sesión: diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el usuario accede a una página web. Se usan normalmente para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado en una sola ocasión.
• Cookies persistentes: son un tipo de cookies por las que los datos siguen almacenados en el terminal y puede accederse a ellos durante un periodo definido. Tienen fecha de borrado.

Según la entidad que gestione las cookies:

• Cookies propias: se envían al dispositivo de los usuarios gestionados exclusivamente por nosotros para el mejor funcionamiento del sitio.
• Cookies de terceros: se envían al dispositivo del usuario desde un equipo o dominio no gestionado por nosotros sino por otra entidad.

Según su finalidad:

• Cookies técnicas: permiten la navegación a través de una web y el uso de sus opciones o servicios, incluyendo la gestión eficaz de espacios publicitarios integrados sin recopilar datos con otros fines.
• Cookies de preferencias o personalización: permiten recordar información para que el usuario acceda al servicio con características diferenciadas (idioma, región, tipo de navegador, etc.).
• Cookies de análisis o medición: permiten el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios, incluida la medición del impacto de anuncios, con el fin de introducir mejoras.
• Cookies de publicidad comportamental: almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación y permiten elaborar perfiles para mostrar publicidad en función de ellos.

3. Transferencias de Datos a Terceros Países

El responsable del tratamiento de este sitio web no realiza Transferencias Internacionales de Datos.

4. Eliminación o Configuración de las Cookies en los Distintos Navegadores

Puede permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de su navegador: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge.

5. Ejercicio de sus Derechos

Puede consultar en la Política de Privacidad los derechos que le asisten y cómo poder ejercitarlos.

La presente Política de Privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales por parte de MADINFOR S.L.U. (en adelante la «Empresa») dentro de sus webs, app y cualquier otro medio electrónico o plataforma digital en las que la Empresa trate datos personales.

1. Responsable del Tratamiento

MADINFOR S.L.U. con CIF B14682140, dirección Plaza de los Naranjos, 16. 14920, Aguilar de la Frontera, Córdoba y correo electrónico madinfor@madinfor.com. Los datos serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Distinción de roles: Respecto a la información que los Clientes de la Empresa introduzcan en la plataforma (datos de terceros como sus propios clientes, proveedores o empleados), MADINFOR S.L.U. actuará exclusivamente como Encargado del Tratamiento, siguiendo las instrucciones del Cliente (Responsable) conforme al contrato de servicio.

2. Legitimación del Tratamiento

La legitimación para el tratamiento de sus datos varía según la finalidad. La base jurídica se sustenta en el Reglamento Europeo 2016/679:

• Consentimiento (Art 6.1 a): Para consultas vía formularios web, suscripción a boletines o recepción de comunicaciones comerciales.
• Ejecución de contrato (Art 6.1 b): Para la prestación del servicio de software de gestión VeriGest y soporte técnico asociado.
• Obligación legal (Art 6.1 c): Para la facturación de los servicios y el cumplimiento de la normativa antifraude vigente.

3. Finalidad del Tratamiento

• Prestación del servicio de software de gestión VeriGest y gestión de la relación contractual.
• Envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios, si el usuario ha prestado su consentimiento.
• Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables, laborales).
• Atención de consultas, solicitudes e incidencias.

4. Conservación de los Datos

Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento o mientras dure la vigencia del contrato de servicio. Cuando ya no sean necesarios, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas. Los datos se mantendrán, aun solicitada su supresión, limitando su tratamiento únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales y la defensa de reclamaciones durante los plazos de prescripción legal.

5. Derechos del Usuario

Al usuario le asisten los siguientes derechos recogidos en el RGPD: Acceso (art. 15), Rectificación (art. 16), Supresión/Olvido (art. 17), Limitación (art. 18), Portabilidad (art. 20) y Oposición (art. 21).

Para ejercer estos derechos, contacte con MADINFOR S.L.U., Plaza de los Naranjos, 16. 14920, Aguilar de la Frontera, Córdoba o al email madinfor@madinfor.com. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es).

6. Destinatarios y Comunicación de Datos

La Empresa garantiza que los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Para la correcta prestación del servicio, la Empresa utiliza proveedores tecnológicos que actúan como Sub-encargados del Tratamiento bajo estrictos contratos de confidencialidad.

7. Menores de Edad

Los menores de edad deben contar con el consentimiento de sus padres o tutores antes de incluir datos personales en nuestra web. La Empresa se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

8. Medidas de Seguridad

De conformidad con el artículo 5 y 32 del RGPD, la Empresa implementa medidas técnicas y organizativas de alto nivel, incluyendo: protocolos HTTPS/SSL, cifrado de datos en reposo, acceso restringido al personal técnico autorizado y sistemas de copias de seguridad automáticas.

9. Transferencias Internacionales de Datos

Los datos se almacenan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de utilizar proveedores fuera del EEE, la Empresa garantiza un nivel de protección adecuado mediante decisiones de adecuación de la Comisión Europea o Cláusulas Contractuales Tipo.

10. Obligaciones y Responsabilidad del Usuario

El Usuario garantiza que tiene base legal suficiente (consentimiento o interés legítimo) para introducir datos de terceros en la plataforma. MADINFOR S.L.U. no será responsable de las sanciones derivadas del incumplimiento por parte del Usuario de la normativa de protección de datos.

Lea detenidamente este documento, el cual regula la relación entre usted y MADINFOR S.L.U (en adelante la «Empresa»). Al utilizar nuestra plataforma, acepta los siguientes puntos clave:

1. Identificación de la Empresa

Razón social: MADINFOR S.L.U.
CIF: B14682140
Domicilio fiscal: Plaza de los Naranjos, 16. Aguilar de la Frontera, 14920, Córdoba
Inscrita en el Registro Mercantil de Córdoba, Tomo 1733, Folio 21, Hoja CO-20479. Correo: madinfor@madinfor.com. Teléfono: 957 68 94 36.

2. Cumplimiento Legal Garantizado

Nuestro software VeriGest cumple estrictamente con la normativa española vigente.

3. Aceptación de los Términos y Condiciones (TyC)

• El acceso y uso de la plataforma implica la aceptación expresa de estos TyC.
• Mediante la aceptación de estos TyC, el usuario reconoce haberlos leído, comprendido y aceptado, así como la Política de Privacidad.
• Estos TyC constituyen un contrato legal vinculante entre la Empresa y el usuario.
• Si no está de acuerdo con alguno de los términos establecidos aquí, le rogamos que no utilice la plataforma.

4. Alcance del Servicio

• Qué ofrecemos: VeriGest es una plataforma de gestión empresarial para autónomos y pymes.
• Sin asesoría personalizada: Nuestra plataforma es una herramienta de apoyo. No prestamos asesoramiento legal, contable o financiero a través de la plataforma. La responsabilidad de que sus impuestos y facturas cumplan con la ley de su sector sigue siendo suya.
• Evolución constante: Como todo software, VeriGest irá cambiando para mejor. Nos reservamos el derecho de añadir o modificar funciones para que la herramienta sea más eficiente.

5. Uso de la Cuenta y Responsabilidad

• Registro: al registrarse en la Empresa, el usuario se compromete a facilitar datos veraces y a custodiar sus claves de acceso, evitando el uso no autorizado por terceros.
• Responsabilidad: El software es una herramienta de gestión. La veracidad de los datos introducidos y el cumplimiento de las obligaciones tributarias finales siguen siendo responsabilidad del titular de la cuenta.
• La Empresa no se hace responsable de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran ocasionar: errores u omisiones en los contenidos, falta de disponibilidad del portal, introducir contenidos difamatorios o que violen derechos de terceros.
• Si la Empresa detecta un uso fraudulento o sospechoso, se reserva el derecho de suspender la suscripción para proteger la integridad del sistema.

6. Propiedad Intelectual y Protección de Datos

• Propiedad Intelectual: Todo el software, diseño y contenidos de VeriGest son propiedad exclusiva de MADINFOR S.L.U. o de sus respectivos titulares. Otros productos o nombres de empresas mencionados pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios.
• Protección de Datos: La Empresa cumple con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales.

7. Suscripción y Facturación

• Pagos: El acceso al servicio se basa en planes de suscripción (mensual o anual). Los precios vigentes son los publicados en la web. El usuario deberá facilitar una forma de pago válida. Los importes se facturarán por adelantado según la periodicidad del plan.
• Renovación: La suscripción se renueva automáticamente al final de cada período, salvo que usted decida cancelarla previamente.
• Cambio de plan: Si el usuario necesita migrar a un plan superior, debe asumir la correspondiente diferencia de precio.
• Impagos: En caso de impago, el servicio podrá ser suspendido temporalmente hasta que se regularice la situación.
• Devolución: No se realizan devoluciones por suscripciones ya facturadas, salvo que la Empresa haya incumplido las condiciones del servicio.

8. Ley Aplicable

La ley aplicable es la española. Las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad de la empresa propietaria de la Web. Las controversias podrán someterse al Reglamento UE 524/2013. La Comisión Europea facilita una plataforma de resolución de litigios en línea: Plataforma europea ODR.

1. Identificación de las Partes

EL PRESTADOR (Encargado): MADINFOR S.L.U. (en adelante la «Empresa»), con CIF B14682140 y domicilio en Plaza de los Naranjos, 16. Aguilar de la Frontera, 14920, Córdoba.

EL CLIENTE (Responsable): La persona física o jurídica que contrata los servicios de la Empresa y cuyos datos identificativos constan en su registro de usuario.

2. Objeto del Encargo

El Cliente, como Responsable del Tratamiento, pone a disposición de MADINFOR S.L.U. datos personales de terceros (clientes, empleados o proveedores) con el único fin de que sean gestionados a través del software VeriGest.

3. Obligaciones del Encargado (La Empresa)

MADINFOR S.L.U. se compromete a:

• Tratar los datos únicamente siguiendo las instrucciones del Cliente y para la prestación del servicio de gestión.
• No utilizar los datos para una finalidad distinta a la prestación del servicio.
• Confidencialidad: Garantizar que todo el personal autorizado para tratar los datos ha sido debidamente formado y ha firmado acuerdos de confidencialidad.
• Seguridad: Implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar la pérdida o acceso no autorizado.
• Sub-encargados: El Cliente autoriza a la Empresa a utilizar proveedores de infraestructura (hosting en la nube) siempre que estos cumplan con el estándar de protección del RGPD.

4. Derechos de los Interesados

Si un tercero (ej. un cliente de tu cliente) ejerce sus derechos (acceso, rectificación, etc.), la Empresa facilitará al Cliente las herramientas necesarias para atender dicha solicitud.

5. Duración y Destrucción

Este contrato dura lo que dure la suscripción al servicio. Una vez finalizada la relación, la Empresa conservará los datos bloqueados durante los plazos legales previstos (5 años por normativa tributaria) y posteriormente procederá a su eliminación definitiva.

6. Ley Antifraude

Ambas partes reconocen que el software cumple con la normativa de inalterabilidad de registros, y el Cliente se compromete a no realizar acciones que comprometan dicha integridad.

Dinos qué necesitas y te contestamos en menos de 24 h laborables, por el canal que prefieras.