Ficha entrada y salida
Cada empleado accede a su panel personal con un reloj en tiempo real y su nombre y estado visibles. Dos botones grandes: Fichar Entrada y Fichar Salida. Sin pasos extra.
- Reloj en vivo con hora y fecha actualizadas al segundo
- Estado en tiempo real: "Trabajando" visible para todos
- Resumen semanal: horas totales, días, fichajes y completos
- Acceso a Nóminas desde el mismo panel del empleado
Supervisa a tu equipo
Como admin, gestiona todos los empleados de tu empresa desde una sola pantalla. Consulta su estado, rol y datos en tiempo real.
- Lista completa de empleados con estado y rol visibles
- Estadísticas: total, activos y bloqueados
- Roles diferenciados: Admin, User, Empleado
- Acciones rápidas: editar, gestionar y eliminar empleados
Edita datos del empleado
Configura cada empleado con sus datos personales, rol dentro de la empresa y horario esperado.
- Nombre y email del empleado
- Rol: Admin, User o Empleado
- Horas esperadas por jornada
- Activar / desactivar el acceso
Horario semanal personalizado
Define el horario laboral de cada empleado día a día. Activa los días laborables, establece la hora de entrada y salida, y añade tantos tramos como necesites.
- Activa o desactiva cada día de la semana individualmente
- Hora de entrada y salida configurables por día
- Varios tramos por día — ideal para jornadas partidas
- Copiar Lun a L-V para aplicar el mismo horario a todos los días laborables de un clic
Flexible de verdad: Sábado y domingo se marcan como "No laborable" por defecto y se activan solo si el empleado trabaja esos días.
Configura permisos
Controla exactamente qué puede hacer cada empleado. Activa o desactiva permisos individuales con un simple interruptor.
- Permisos granulares por módulo (facturas, TPV, presupuestos…)
- Separar lectura de escritura
- Interruptores visuales para activar/desactivar
- El empleado solo ve lo que tú permites
Seguridad: Cada empleado solo accede a las secciones que tú autorices. Los cambios se aplican de forma inmediata.
Solo para rol Usuario: La configuración de permisos únicamente está disponible para empleados con rol Usuario. Los administradores tienen acceso completo por defecto.
Consulta tu historial
Consulta el historial de fichajes del equipo organizado por meses y semanas. Selecciona un empleado y visualiza sus horas registradas en un calendario anual.
- Calendario anual con horas registradas por semana
- Filtro por empleado para ver fichajes individuales
- Estadísticas: empleados, fichajes emitidos y solicitudes pendientes
- Exportar informe PDF del período seleccionado
¿Fichaste mal? Puedes solicitar una corrección desde cualquier entrada. Tu admin la aprobará o rechazará.
Panel de Administración
El usuario administrador tiene su propio panel de control con acceso directo a todas las herramientas de gestión del equipo: empleados, solicitudes y nóminas.
- Ver empleados: accede al listado y fichajes de todo el equipo
- Solicitudes pendientes: aprueba o rechaza correcciones de fichaje
- Historial de solicitudes: consulta las aprobadas y rechazadas
- Gestión de nóminas: sube PDFs individuales o de forma masiva y consúltalas por empleado
Sube las nóminas de tus empleados
Desde el Panel de Administración, el administrador puede subir la nómina en PDF de cualquier empleado en segundos. El empleado la recibe directamente en su panel personal.
- Selecciona el empleado al que corresponde la nómina
- Indica el mes al que pertenece la nómina
- Observaciones opcionales — añade notas como pagas extra o conceptos especiales
- Adjunta el PDF y confirma con un clic
También en masa: Si tienes varias nóminas, usa la opción Subida masiva de nóminas para enviar múltiples PDFs a la vez.
Subida masiva de nóminas
¿Tienes muchos empleados? Sube todos los PDFs a la vez. El sistema detecta automáticamente a qué empleado pertenece cada archivo leyendo el DNI o NIE incluido en el nombre del fichero.
- Sube varios PDFs de una sola vez, arrastrando o seleccionando
- Detección automática del DNI/NIE y del mes desde el nombre del archivo
- Periodo de respaldo: si el nombre no incluye el mes, se aplica el periodo que indiques
- Observaciones opcionales para identificar el envío (ej: "Nóminas abril 2026")
Formato recomendado: nombra cada PDF como AAAA_MM_DD_TRABAJADOR_EMPRESA_DNI.PDF para que el sistema detecte empleado y mes sin configuración adicional.
Enviar nóminas por trimestre
Agrupa las nóminas de un trimestre completo y envíalas a todos los empleados de una vez. El sistema detecta el mes de cada archivo por su nombre y las asigna automáticamente.
- Selecciona el año y trimestre — T1, T2, T3 o T4
- Sube los tres PDFs del trimestre de golpe arrastrando o seleccionando
- Detección automática del mes desde el nombre del archivo (ej: 12345678A_2026-01.pdf → Enero 2026)
- Fallback automático: si el nombre no incluye el mes, se asigna al primer mes del trimestre
Ahorra tiempo: Con un solo envío cubres los tres meses del trimestre para todos los empleados, sin tener que subir cada nómina por separado.
Consulta nóminas por empleado
El administrador puede revisar todas las nóminas subidas organizadas empleado por empleado, filtradas por año y mes. También puede eliminar cualquier nómina si fuera necesario.
- Navega entre empleados con flechas y visualiza el contador "Empleado X de Y"
- Filtra por año para localizar rápidamente el período que necesitas
- Meses desplegables con el número de nóminas subidas en cada uno
- Elimina nóminas individuales con un clic si necesitas corregir un envío
Trazabilidad total: Cada nómina conserva el nombre original del archivo, lo que facilita identificar el mes y el empleado al que pertenece.
Gestiona vacaciones y ausencias
Cada empleado puede solicitar sus vacaciones desde un calendario anual visual. Selecciona los días, elige el tipo de ausencia y envía la solicitud al administrador en segundos.
- Calendario anual completo — selecciona uno o varios días de un vistazo
- Tres tipos de solicitud: Vacaciones, Asunto Propio o Permiso
- Contadores en tiempo real: días asignados, aprobados, pendientes y disponibles
- Código de colores: pendiente (naranja), aprobado (verde) y rechazado (rojo) de un solo vistazo
- Añade un comentario a cada solicitud para dar contexto al administrador
Vacaciones del equipo: El administrador dispone de una vista global con las ausencias de todos los empleados para coordinar el equipo sin solapamientos.
Vacaciones del equipo
El administrador gestiona desde un único panel todas las solicitudes de vacaciones del equipo: las revisa, las aprueba o rechaza, y consulta el historial de decisiones anteriores.
- Solicitudes pendientes agrupadas con contador de alerta visible
- Detalle completo: empleado, fecha de solicitud, días exactos y tipo de ausencia
- Aprobar o rechazar con un solo clic directamente desde la tarjeta
- Filtro por empleado para localizar rápidamente solicitudes de una persona concreta
- Historial y aprobadas: consulta todas las decisiones tomadas en el año
Sin papel ni correos: Todo el flujo de solicitud, aprobación y registro queda centralizado en VeriGest, accesible desde cualquier dispositivo.
